Secretary to GM - SMOM -- Refinery Unit II-VII ( SECGMR1401 )
Job Description
Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan,penyimpanan, pencatatan,pendistribusian,penerimaan,penyimpanan,dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan
Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi yg terkait untuk kelancaran tugas administrasi
Menerima,menjawab,& mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal & internal terkait dgn kegiatan GM / SMOM atau fungsi di bawahnya
Menyusun jadwal mingguan kegiatan GM /SMOM & mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas
Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat,ruang rapat, & kehadiran undangan
Requirement :
Pendidikan :
D3 Sekretaris
Kemampuan dan Kompetensi :
Paham dan mengerti tentang pedoman kearsipan (PATP)
Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet
Pengalaman :
Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 tahun
Status kepegawaian: Contract Employee (PWT)
info lebih lanjut klik disini
Tag :
Jakarta
